Een veilig evenement begint bij goede voorbereiding. Van vergunning en risicoanalyse tot het juiste aantal beveiligers en stewards. Met deze checklist regelt u het stap voor stap.
Breng vooraf in kaart wat er kan misgaan: bezoekersaantallen, doelgroep, locatie, alcohol, weersinvloeden en in- en uitstroom. Op basis daarvan stelt u een veiligheidsplan op dat de gemeente vaak ook opvraagt bij de vergunning.
Stem het plan af met de gemeente, hulpdiensten en eventueel de brandweer. Houd rekening met een doorlooptijd van enkele weken. Een ervaren beveiligingspartner kent de eisen en voorkomt vertraging.
Bepaal hoeveel mensen u nodig heeft en in welke rol:
Plan de looproutes, in- en uitgangen en noodscenario's. Goede crowd control voorkomt opstoppingen en houdt het overzicht, juist bij piekmomenten zoals binnenkomst en einde van het evenement.
Brief het team vooraf over taken, locaties en calamiteitenprocedures. Evalueer achteraf wat goed ging en wat beter kan, zodat een volgende editie nog soepeler verloopt.
Er is geen vaste formule, maar het aantal hangt af van de bezoekersaantallen, de aard van het evenement, alcoholverkoop, het aantal in- en uitgangen en de risico-inschatting. De gemeente stelt soms een minimum via de vergunning. Wij rekenen dit voor u uit op basis van uw programma, zodat u niet te veel maar zeker ook niet te weinig mensen inzet.
De prijs hangt af van het aantal beveiligers en stewards, het aantal uren, het tijdstip en eventueel materieel. Doordat we met eigen mensen werken, krijgt u een transparante offerte zonder tussenpartijen. Vraag tijdig aan, want vlak voor een evenement is capaciteit schaarser en daardoor duurder.
NEXXT levert gecertificeerde beveiligers, stewards en crowd control met eigen mensen, landelijk inzetbaar. Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan.
Stewards, crowd control en gecertificeerde beveiligers. Eigen mensen, landelijk inzetbaar.
