Schoonmaak uitbesteden betekent dat een schoonmaakbedrijf de mensen, de planning, het materiaal en de vervanging bij ziekte regelt, zodat u alleen het resultaat beoordeelt. Voor de meeste organisaties levert dat rust, vaste kwaliteit en vaak lagere kosten op. Let bij de keuze op vaste teams, een helder werkprogramma, kwaliteitsborging en eigen mensen in vaste dienst.
Zelf schoonmaakpersoneel in dienst nemen betekent werving, inwerken, roosters, vervanging bij ziekte en vakantie, materiaal, middelen en werkgeverslasten. Daarnaast moet iemand in uw organisatie de kwaliteit bewaken en het werk aansturen, terwijl dat zelden de kern van zijn functie is. Uitbesteden haalt dat hele pakket bij u weg: u krijgt vaste kwaliteit en continuïteit zonder personele zorgen, en één aanspreekpunt dat het regelt. Zelf doen kan werken bij een heel klein pand met een vaste kracht, maar zodra er vervanging, machines of specialistisch werk nodig is, wordt uitbesteden al snel de eenvoudigere keuze.
Een betrouwbaar schoonmaakbedrijf herkent u aan:
De goedkoopste offerte wint het vaak op papier, maar verliest op de werkvloer. Te weinig ingeplande uren betekent zichtbaar minder kwaliteit, gehaaste schoonmakers en klachten. Omdat de lonen in de schoonmaak via een cao vastliggen, zit het verschil tussen offertes meestal in het aantal uren dat wordt ingepland. Vraag daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar de ingeplande tijd en het werkprogramma. Dan vergelijkt u appels met appels. Vraag ook hoe de kwaliteit wordt gecontroleerd en hoe snel er wordt bijgestuurd bij een klacht. Hoe een schoonmaakprijs verder is opgebouwd, leest u in wat kost kantoorschoonmaak.
Bij grotere organisaties verloopt uitbesteden vaak via een aanbesteding. Beschrijf dan helder het pand, de ruimtes, de gewenste frequentie en het kwaliteitsniveau, en laat inschrijvers het pand bezoeken voordat ze een prijs geven. Leg vast hoe de kwaliteit wordt gemeten en wat er gebeurt als die tegenvalt. Hoe duidelijker uw uitvraag, hoe beter de offertes vergelijkbaar zijn en hoe minder verrassingen achteraf. Houd ook rekening met een overgangsperiode waarin het nieuwe team uw pand leert kennen. Weeg niet alleen de prijs, maar ook de aanpak en de ervaring met vergelijkbare panden.
NEXXT werkt met vaste teams, eigen mensen in vaste dienst en ISO 9001-borging, met één vast aanspreekpunt voor uw locatie en een opzegtermijn van 1 maand. Combineert u schoonmaak met beveiliging of andere diensten, dan houdt u één contract en één factuur. Bekijk onze schoonmaakdiensten, zoals kantoorschoonmaak, of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Eén vast aanspreekpunt, vaste teams en ISO 9001. Reactie binnen 30 minuten.
