Wat kost kantoorschoonmaak per m²? Prijzen en factoren

Kantoorschoonmaak wordt meestal geprijsd per m² of als vast maandbedrag. Wat u betaalt, hangt vooral af van het aantal ingeplande uren, en dat wordt bepaald door de oppervlakte en indeling, de frequentie, het type werk en het tijdstip. Vergelijk offertes daarom op uren en werkprogramma, niet alleen op de m²-prijs.

Hoe wordt kantoorschoonmaak geprijsd?

De meeste schoonmaakbedrijven rekenen met een prijs per m² of een vast maandbedrag. Achter dat bedrag zit een inschatting van het aantal uren dat nodig is om uw pand op het afgesproken niveau te houden. Wat dat bedrag wordt, hangt af van:

• Oppervlakte en indeling. Veel losse ruimtes, trappen en sanitair kosten meer tijd dan een open vloer.
• Frequentie. Dagelijks, een paar keer per week of wekelijks maakt een groot verschil.
• Type werk. Standaard onderhoud, glasbewassing, vloeronderhoud of specialistische reiniging.
• Tijdstip. Dagschoonmaak, avondschoonmaak of in het weekend.

Waarom de laagste m²-prijs vaak duurder uitpakt

Een lage prijs gaat soms ten koste van de ingeplande tijd. Omdat de lonen in de schoonmaak via een cao zijn geregeld, is er weinig ruimte om op het uurloon te besparen, dus het verschil tussen offertes zit meestal in het aantal uren. Te weinig uren betekent zichtbaar minder kwaliteit, wisselende krachten en klachten. Dan betaalt u uiteindelijk dubbel: een contract dat niet werkt en de tijd om het op te lossen. Vraag daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar de ingeplande tijd en het werkprogramma.

Wat hoort er in een goede offerte?

Een transparante schoonmaakofferte vermeldt:

• De ruimtes, frequentie en het werkprogramma per ruimte of zone
• Of het om een vast team gaat dat uw pand leert kennen
• Kwaliteitsborging (bijvoorbeeld ISO 9001) en periodieke controles
• De prijs per maand én wat daar precies in zit

Vast team of wisselende krachten?

Een vast team dat uw pand kent, levert merkbaar betere en stabielere kwaliteit dan steeds nieuwe gezichten. Het weet waar de aandachtspunten zitten, welke ruimtes gevoelig zijn en hoe uw mensen werken. Bij wisselende krachten gaat bij elke wissel tijd verloren aan uitleg en zoeken, en die tijd gaat van de schoonmaak zelf af. Vraag of het bureau met eigen, vaste mensen werkt in plaats van losse inhuur, en hoe vervanging bij ziekte is geregeld.

Waarom de m²-prijs per pand verschilt

Een open kantoorvloer is sneller schoon dan een pand met veel losse kantoren, vergaderruimtes en sanitair. Daarom zegt de m²-prijs alleen niet genoeg: twee panden van dezelfde grootte kunnen flink verschillen in benodigde uren. Ook het soort vloer, de hoeveelheid meubilair en het aantal mensen dat er dagelijks werkt, tellen mee. Een pand met veel bezoekers vervuilt sneller dan een kantoor waar een deel van de mensen thuiswerkt. Vraag daarom om een bezoek aan het pand voordat u prijzen vergelijkt. We kijken altijd naar de indeling, de frequentie en het gewenste kwaliteitsniveau voordat we een prijs noemen. Of u overdag of in de avond laat schoonmaken, maakt ook uit; lees daarover dagschoonmaak of avondschoonmaak.

Zo houdt u de kosten beheersbaar

• Stem de frequentie af op het daadwerkelijke gebruik per ruimte of zone.
• Combineer dagelijkse schoonmaak met periodiek dieptewerk in plaats van alles elke dag.
• Kies een vast team, want het inwerken van steeds nieuwe krachten kost kwaliteit en tijd.
• Vraag naar het werkprogramma, zodat u precies weet waarvoor u elke maand betaalt.

Benieuwd naar uw maandprijs?

NEXXT werkt met vaste teams, eigen mensen in vaste dienst, ISO 9001-borging en een transparante prijs per m² of per maand. We komen langs, lopen het pand door en stellen een werkprogramma op dat past bij uw gebruik. Lees meer over kantoorschoonmaak of over schoonmaak uitbesteden, of vraag vrijblijvend een offerte aan en weet binnen 30 minuten waar u aan toe bent.