Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

NEXXT Facility hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

NEXXT Facility is een handelsnaam van ERN Traffic B.V..
Fruitweg 22, 2321 GK Leiden
KvK-nummer: 96447133
Telefoon: 085 060 55 13
E-mail: info@erntraffic.nl

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

  • Naam, bedrijfsnaam en functie
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en (bezoek)adres
  • Gegevens die u invult in onze offerte-, contact- of sollicitatieformulieren
  • Bij sollicitaties: cv, motivatie en overige door u verstrekte gegevens
  • Technische gegevens zoals IP-adres en surfgedrag via cookies (zie ons cookiebeleid)

2. Doeleinden van de verwerking

  • Het opstellen en versturen van offertes en het beantwoorden van vragen
  • Het uitvoeren van onze dienstverlening en de overeenkomst
  • Het afhandelen van sollicitaties en werving
  • Facturatie, administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

3. Grondslagen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag: de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (zoals een efficiënte bedrijfsvoering), of uw toestemming. Gegeven toestemming kunt u altijd intrekken.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of dan wettelijk verplicht is. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Sollicitatiegegevens verwijderen wij uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.

5. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hosting- en e-mailproviders) sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Uw gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde (SSL-)verbindingen en toegangsbeperking.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@erntraffic.nl. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@erntraffic.nl of 085 060 55 13.