Een host van NEXXT is het eerste aanspreekpunt in uw entree. Hij of zij ontvangt bezoekers, meldt ze aan bij de juiste medewerker, geeft bezoekerspassen uit, neemt de telefoon aan en verwerkt post en pakketten. Tegelijk let de host op wie er binnenloopt, controleert toegangspassen en weet wat te doen bij een incident. Heeft het gebouw ook buiten openingstijden toezicht nodig, dan sluit objectbeveiliging hierop aan; voor een verzorgde entree is er kantoorschoonmaak.
Een receptioniste mist vaak de beveiligingsblik, een portier de gastvrijheid. Een host van NEXXT combineert beide: bezoekers voelen zich welkom en onbekenden komen niet ongemerkt verder dan de balie.
Een verzorgde host die bezoekers vriendelijk begroet en snel doorverwijst.
Passen, bezoekerslijst en afspraken: de host weet wie er in het pand is.
Pauzes, ziekte en verlof vangen we op, zodat de balie niet leeg staat.
Bij een incident in de hal schakelt de host meteen met onze meldkamer.
Zo maakt uw entree een goede eerste indruk en blijft uw pand beheerst.
Een host voor alleen de ochtend kost iets anders dan een balie die de hele dag bezet is. Deze factoren bepalen de prijs; u krijgt vooraf een offerte.
| Factor | Wat het bepaalt |
|---|---|
| Openingstijden | Een balie die de hele dag bemand moet zijn vraagt meer uren dan deeltijdbezetting. |
| Aantal uren en continuiteit | Een doorlopende post vraagt meer mensen dan losse diensten. |
| Tijdstip | Vroege ochtenden, avonden en weekenden kennen wettelijke toeslagen. |
| Takenpakket | Pure ontvangst kost minder dan ontvangst met toegangscontrole en toezicht. |
| Aantal locaties | Meerdere entrees of panden tegelijk verhogen de inzet. |
Kies uw situatie en zie welke invulling van de balie wij adviseren.
Een drukke of representatieve entree vraagt een vast gezicht dat uw mensen en bezoekers kent.
Wilt u precies weten wie er binnen is, dan combineert de host ontvangst met registratie en passencontrole.
Heeft u alleen tijdens kantooruren iemand nodig, dan plannen we de host precies op uw openingstijden.
Is uw vaste receptionist ziek of met verlof, dan staat er snel een host aan uw balie.
Twijfelt u nog? Wij denken graag mee over de invulling van uw balie.
Vraag advies op maatAanvraag
Geef uw openingstijden en taken door, online of per telefoon. Reactie binnen 30 minuten.
Gratis kennismaking
We bespreken uw huisstijl, bezoekersstroom en werkwijze aan de balie.
Plan en team
U krijgt een vaste host en een werkinstructie voor uw receptie.
Start en opvolging
De host start na een inwerkmoment; wij regelen vervanging bij uitval.
ND-vergund en actief sinds 1998. Eigen hosts in vaste dienst die uw entree, uw collega's en uw bezoekers leren kennen.
Wat we vooraf met u afspreken over de balie.
Offerte op uw rooster
U weet vooraf wat de bezetting van de balie kost.
Vaste hosts per locatie
In dienst van NEXXT, geen uitzendkrachten.
Rooster naar wens
Van enkele uren per dag tot een doorlopende post.
Vervanging geregeld
Bij ziekte of verlof staat er toch iemand.
Vragen die we vaak krijgen over een receptiedienst en hosts. Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Receptiedienst nodig?
Vertel ons welke tijden de balie bezet moet zijn. Op werkdagen reageren we binnen 30 minuten.
